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  • 万博手机客户端电子合同:合同管理系统的20

    2019-02-15 03:06来源:未知

      电子合同,就是纸质合同的电子化,是传统纸质合同的系统升级,是合同管理系统的2.0。为什么这样说,我们通过传统合同与电子合同对比来进行说明。

      场景一丨你拿着一份纸质合同,一个一个地去敲财务、业务、主管领导、总裁的门,请他们提出审查意见,而这些人都是大忙人,不是出差就是在开会,因此合同拖上十天半个月是常有的事,业务部门天天上法务部来催,甚至把气撒在法务部身上;

      场景二丨如果与外地公司签合同,你们签字盖章后要寄给对方吧,对方签字盖章后还得再寄回来吧,这一来一去就得花上好几天。如果这中间有一方粗心,出现漏页,漏签,漏盖的情况,那么又得重来一遍;

      场景三丨合同寄给对方公司签字盖章,可是他们迟迟不返还,或者,合同由业务部门交给对方签署,可是经办人员把合同给搞丢了,还有,法务部在与档案室交接合同的时候,万博手机客户端,没有做好登记,时间一长,根本不知道合同到底返还没有,你说在他那儿,他说在你这儿,相互扯皮。

      场景四丨合同终于签完了,要存档吧,小公司还好,如果是一个中等规模、5年发展时间的公司,平均每年2000份合同的线份,可以想象,这么多的合同,还有附件,得需要一个专门的档案室来存放,十几个柜子,合同查找非常麻烦。还要配备专门的管理员,日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。

      这些,都是传统纸质合同时代的通病。那么,在电子合同时代,这些问题都可以解决,因为电子合同的优势就是“多,快,好,省”。

      多:所谓“多”,是指一个人就可以搞定所有的电子合同的管理工作,服务器存储的合同量级也远远大于实体合同的存储量级。

      快:所谓“快”,就是不需要亲自找到所有环节的签批人,只要有网络,他们随时可以给出审查意见,2分钟的事情,还可以做到多人异地同时签订,这样一来,效率大大提高。

      好:所谓“好”,是指电子合同的管理精准稳定,有效避免人为差错,不会出现合同丢失、毁损等问题。

      省:所谓“省”,是指费用的降低,电子合同每份单价在0.5-6元不等,没有邮寄、打印等成本,绿色环保。

      所以说,电子合同是合同签署系统的一次革命和升级。那么,电子合同究竟是如何成立的呢?为了方便大家理解,我们通过比对传统纸质合同与电子合同的公司内部盖章流程就知道了。

      一份合同起草完毕会以word形式呈现,打印出来后,交给公章负责人盖章,盖章实际就是把合同从一页普通的文件上升到了一个受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。而要完成盖章这个动作,必须满足三个条件:

      一般公司都有内控程序来实现这三个条件。通过电子合同平台上签字盖章,同样要满足上述三个条件。电子合同如何实现这三个条件?我们详细来说说。

      直接在电子合同平台上签字盖章,盖章同样要满足上面的三个条件:公章,公章控制人,确定的盖章时间。

      第一,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段去比对确认你在线提供的公司信息是对的,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。

      第二,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。

      第三,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。

      也就是说,通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。

      从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的签合同方式。

      下面我们要再进一步,简单介绍下电子合同的产品形态和签订流程。从实现形式上讲,目前市场上电子合同的产品形态有三种:SaaS、api和sdk。大家可以简单地理解为标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。标准版是我们定义好的,大家来用;另一种是根据你的需求来做开发,功能更丰富,支持更友好。

      SaaS为标准版产品。就是所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑网站、手机app甚至是在微信里面就能签合同。

      注册认证系统颁发签章发起方发起签署接收方接收签署,这样一个合同就签完了。后面你还可以随时查看和下载合同以及申请其他个性化服务。而注册、认证和颁发签章都是一次性操作,签章会一直保存在系统里,每次签合同的时候直接去点就行了。

      api、sdk为定制版产品。通俗而言就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于你的系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。

      标准版是即买即用,只要你在官网上做完认证,买完套餐,马上可以使用,不需要任何额外配置;而定制化产品,则需要我们的技术团队与企业对接,一般1-2周即可完成开发上线工作。

      据悉,中国每年签署合同数量是200亿份,法大大电子合同平台截至2017年底累计签署合同数量是3.5亿份,万博手机客户端,截至2018年6月5日世界环境日的累计签署合同数量为6亿份。这些数字说明,电子合同的增长速度,从3亿到6亿只不过是半年的时间,这只是法大大一家电子合同平台的合同签署数量。未来,这个数字的增长会更快,选择电子合同签约的公司将会越来越多!

      现在,电子合同在工作和生活中的运用场景越来越广泛。金融、商旅、B2B、B2C、人力资源管理、房地产、租赁、保险、第三方支付、医疗、物流、供应链,乃至政府机关事业单位、大型银行、商超等传统主体都在使用电子合同。

      目前,包括阿里巴巴、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖集团、神州数码、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、人人车、途家网、上汽大通、房多多等在内的知名企业都采用了电子合同签署方式。

      此外,国家也在更广更深的领域推动着电子合同的发展。从这几年国家出台的政策和法律可以清晰的看出国家推进电子合同的决心。

      比如说,我们早就出台了《电子签名法》;旅游行业,文化和旅游部(之前叫国家旅游局)一直在致力于全国线上旅游监管平台的建设,而电子合同就是重点推进事项之一;正在制定的《电子商务法》,有专门的电子合同条款。2017年互联网金融行业协会推出了电子合同存证指引,把电子合同作为网贷平台备案的硬性要求,北上深杭这4座p2p最集中的城市相继出台了地方性规定来落实中央政策。

      这些密集出台的政策性文件是非常重要的推动力。政策如果与市场结合,产生的乘数效应将是巨大的,电子合同取代纸质合同将成为趋势,未来难以估量。

      从上述企业场景和国家的一系列措施来看,电子合同已经来到了每个人的身边,这种趋势不可逆。大家应当张开胸怀紧紧拥抱技术的进步,因为机遇只会垂青那些有准备的人,对公司,对每一名个人来讲,都是这样。

      如果有心采用电子合同办公,企业应该如何挑选电子合同系统呢?由于涉及一些技术问题,我们在这里不展开说,只简单介绍下三个维度:

      这个代表了服务器的整体数据处理能力和稳定性。量越大,故障率越低,代表你选择这个产品越放心,越稳定。

      这个是市场选择的结果,如果实在不知道怎么挑选,最保险的就是看那些头部公司是怎么选的,你跟着他们选就可以了,这种方法最简单。

      就是说平台除了电子合同,还能够提供什么其他的服务,也就是有什么额外的附加值,比如像存证出证,网络仲裁,律师服务等相关法律服务。

      《电子签名法》第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

      深圳法大大网络科技有限公司()是国内领先的第三方电子合同平台,主要为各个行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定和律师服务等增值服务。

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